26 Avr Gestionnaire pédagogique pour le master Géosciences (F/H)
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Située au cœur de Paris, l’Université PSL (Paris Sciences & Lettres) conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités ingénierie et en arts.
Avec 17 000 étudiants et 2 900 enseignants-chercheurs, PSL est comparable aux plus grandes universités mondiales : elle privilégie la capacité d’action au simple effet de taille. Cette université, lauréate des Investissements d’Avenir, rassemble neuf établissements membres et trois organismes de recherche ainsi que des établissements associés, tous décidés à offrir à leurs communautés des opportunités inédites dans le champ de la formation, de la recherche, de l’innovation, des partenariats industriels ou académiques nationaux et internationaux. Pépinière de 28 prix Nobel, 10 médailles Fields, 3 Prix Abel, 50 César et 79 Molière, PSL concentre des forces exceptionnelles. Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 181 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires dont elle nourrit ses programmes de formation.
STRUCTURE D’ACCUEIL
Créée en 1794, l’École Normale Supérieure (ENS) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dont l’activité recouvre l’essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d’élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l’étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien.
L’ENS jouit d’un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l’antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de la COMUE Paris Sciences et Lettres.
MISSIONS
Assurer la gestion administrative du master et du suivi des étudiant(e)s inscrit(e)s (environ 40 étudiant(e)s).
1. Enseignement
Gestion administrative du master
– Assister la directrice du master
– Articuler les procédures opérationnelles avec les secrétariats des établissements partenaires
– Coordonner le cycle de sélection et d’admission des candidat(e)s à l’entrée en master 1 et master 2 : transmettre l’information aux candidat(e)s en français/anglais, gestion des candidatures en ligne, organisation des commissions d’admission, organisation des entretiens individuels de sélection, communiquer les résultats des commissions
– Diffuser l’information concernant les offres de formation du master
– Mettre à jour le site web du master et la base de données du master
– Assurer l’aspect organisationnel des événements rythmant la vie du master : journées d’accueil, journées scientifiques, réunions du conseil, etc
– Participer à l’élaboration d’indicateurs statistiques propres à l’enseignement supérieur Préparer et gérer des enquêtes
Suivi pédagogique des étudiant-e-s inscrits
– Préparer l’arrivée des étudiant(e)s PSL : information, préparation de l’accueil, interface avec le service des admissions de PSL
– Assurer le suivi administratif et coordonner le suivi pédagogique (entretiens, rapports intermédiaires…) des étudiant(e)s du master inscrits à PSL
– Assurer le suivi administratif et coordonner l’organisation des stages de terrain et de recherche (les stages de recherche du M1 étant à l’étranger)
– Assurer l’interface avec la direction du master pour des services spécifiques aux étudiant(e)s (attestations, etc.)
Suivi logistique des enseignements
– Assurer le suivi logistique des modules d’enseignements (attribution des salles, vérification du planning)
– Assurer la transmission des informations aux intervenants du master
2. Administratif
– Établir les missions pour les chercheurs
– Organisation des déplacements
– Rédaction des ordres de missions
– Gestion des notes de frais
– Commande de matériel (fournitures, informatique)
– Suivi des livraisons du matériel
– Gestion de tableau de bord
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNEL
La/Le Gestionnaire est placé(e) sous la responsabilité de la directrice du master. Le master est porté par l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL).
PROFIL DU CANDIDAT
SAVOIRS ET COMPÉTENCES ATTENDUS
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL
– Maîtriser les outils de bureautique
– Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
– Posséder une bonne expression orale et écrite
– Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
– Savoir organiser et planifier ses activités
– Savoir accueillir différents interlocuteurs
– Savoir rendre compte
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES
Capacité à travailler et communiquer en anglais (lu, écrit, parlé)
SAVOIR-ÊTRES
– Savoir s’adapter rapidement aux situations nouvelles Savoir travailler en équipe
– Avoir le sens des responsabilités
– Être réactif/dynamique
DIPLÔME ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Diplôme réglementaire exigé : Baccalauréat minimum requis
NON DISCRIMINATION, OUVERTURE ET TRANSPARENCE
L’Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à NACERA BOUJNANE – recrutement@psl.eu
Poste à pourvoir immédiatement CDD de 12 mois renouvelable Temps de travail : 100%
Rémunération : 23-24k
Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Poste ouvert aux BOE